Пожаловаться

📢Когда к нам приходит новый клиент, мы тщательно проверяем, кто и как вел бухгалтерский учет до обращения к нам. Почти у каждого клиента находятся одни и те же проблемы, из-за которых предприниматель платит лишние налоги, а также рискует попасть на штрафы при проверках.
Ниже приведем самые частые проблемы, которые встречаются у наших клиентов.
❗У вас есть возможность проверить вашего бухгалтера уже сейчас - чтобы избежать проблем в будущем:

⛔Отсутствие базы 1С
Что может быть:
🔹бухгалтер ведет несколько клиентов в одной базе, отдавать данные всех клиентов не может, а разделять не умеет. Приходится нанимать программиста, который сделает это за немаленькую сумму
🔹бухгалтер не знает 1С и ведет бух учет в Excel или в другой системе, не совместимой с 1С. В итоге все данные приходится вносить вручную
🔹бухгалтер обиделся и не хочет отдавать вам базу. Приходится восстанавливать учет, что стоит намного дороже ежемесячного обслуживания.
👍Решение: обсудите с бухгалтером, где будет вестись ваш учет и как будет передана база после расторжения договора. Если учет ведет фрилансер или ваш штатный бухгалтер - храните базу 1С на своем сервере или просите присылать копии базы каждый месяц.

⛔Отсутствие или ошибки в первичных документах
Что может быть:
🔹отсутствуют оригиналы документов или заменены копиями, которые прислали по электронной почте
🔹на первичных документов отсутствуют печати или подписи, есть исправления, заполнены не все поля
🔹документы хранятся в коробке без реестра
👍Решение: попросите бухгалтера показать вам документы за прошлый период. Он должен вам показать сшитые или хранящиеся в папке документы в хронологическом порядке с реестром

📢Когда к нам приходит новый клиент, мы тщательно проверяем, кто и как вел бухгалтерский учет до обращения к нам. Почти у каждого клиента находятся одни и те же проблемы, из-за которых предприниматель платит лишние налоги, а также рискует попасть на штрафы при проверках.
Ниже приведем самые частые проблемы, которые встречаются у наших клиентов.
❗У вас есть возможность проверить вашего бухгалтера уже сейчас - чтобы избежать проблем в будущем:

⛔Отсутствие базы 1С
Что может быть:
🔹бухгалтер ведет несколько клиентов в одной базе, отдавать данные всех клиентов не может, а разделять не умеет. Приходится нанимать программиста, который сделает это за немаленькую сумму
🔹бухгалтер не знает 1С и ведет бух учет в Excel или в другой системе, не совместимой с 1С. В итоге все данные приходится вносить вручную
🔹бухгалтер обиделся и не хочет отдавать вам базу. Приходится восстанавливать учет, что стоит намного дороже ежемесячного обслуживания.
👍Решение: обсудите с бухгалтером, где будет вестись ваш учет и как будет передана база после расторжения договора. Если учет ведет фрилансер или ваш штатный бухгалтер - храните базу 1С на своем сервере или просите присылать копии базы каждый месяц.

⛔Отсутствие или ошибки в первичных документах
Что может быть:
🔹отсутствуют оригиналы документов или заменены копиями, которые прислали по электронной почте
🔹на первичных документов отсутствуют печати или подписи, есть исправления, заполнены не все поля
🔹документы хранятся в коробке без реестра
👍Решение: попросите бухгалтера показать вам документы за прошлый период. Он должен вам показать сшитые или хранящиеся в папке документы в хронологическом порядке с реестром

⛔Отчетность по старой форме
Что может быть:
🔹каждый год появляются новые отчёты, меняются формы и сроки сдачи, бухгалтер не следит за изменениями или у него нету возможности за этим следить, как итог - сданная отчетность по старой форме - тоже самое, что не сданная отчетность. Компанию оштрафуют и заблокируют счет
👍Решение: у бухгалтера должен быть новый софт и подписка на профильное издание, чтобы он вовремя смог отслеживать изменения в законодательстве. Попросите составить вашего бухгалтера табличку со сроками сдачи и уплаты налогов, а также распечатать квитанции о сдаче отчетности и проверяйте ежеквартально.

⛔Отсутствие ЭЦП, по которой сдавалась отчетность
Что может быть:
🔹при передаче дел клиенту, фирма или бухгалтер сообщают, что ЭЦП закончилось и не отдают, а также отказываются от предоставления сданной отчетности
🔹бухгалтер обиделся и отказывается передавать эцп или сданные отчеты клиенту
👍Решение: попросите бухгалтера прислать или передать вам копию эцп и храните у себя, даже если срок эцп закончится, вы всегда сможете распечатать (проверить) сданную ранее отчетность. Также ежеквартально обязуйте вашего бухгалтера высылать вам на почту всю сданную отечность с квитанциями об отправке и приеме.

⛔Махинации с расчетным счетом
Что может быть:
🔹кража денег с р/с, в том числе через подставные компании
🔹обналичивание денег для сторонних организаций
🔹незаконное кредитование физ или юр лиц
👍Решение: проверяйте выписки с расчетного счета в обязательном порядке. Хотя бы раз в месяц при небольших объемах и ежедневно при больших.

❎У 75% наших новых клиентов есть проблемы в учёте за прошлые периоды. Порой они незначительны, но чаще всего приходится в дальнейшем восстанавливать учет и исправлять ошибки. Можно экономить на бухгалтере и поручить учет недорогому фрилансеру, аутсорсеру или жене с просьбой разобраться. Но если у вас серьезный бизнес, то оплата надежному и опытному бухгалтеру окупится экономией на оптимизации налогов, отсутствие штрафов и блокировки счета.

✅Если не уверены в своём бухгалтере, приходите к нам. Мы проведём аудит, поправим недочёты, поможем восстановить учет и оптимизировать налоги, а также отдадим базу 1С при расторжении договора, архив сданной отчетности и ключ ЭЦП.

Всем минимальных налогов и отсутствия штрафов😇